Что входит в кадровый учет
Оформление приема сотрудника на работу
- Отражение в 1С приема на работу.
- Формирование кадровых документов:
- Трудовой договор (заполнение по ранее разработанной и согласованной форме);
- Приказ о приеме;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Оформление должностной инструкции (по ранее согласованной с Заказчиком форме);
- Заявление на перечисление заработной платы на карту (от сотрудника);
- Личная карточка Т2;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных (при необходимости);
- Запись о приеме в трудовой книжке.
Оформление перевод/изменение оклада сотрудника/изменение ставки:
- Отражение перевода/изменения оклада в 1С.
- Формирование кадровых документов:
- Соглашения сторон об изменении окладов (если имело место);
- Дополнительные соглашения (при изменении существенных условий трудового договора).
Оформление увольнения сотрудника:
- Отражение увольнения сотрудника в 1С.
- Формирование кадровых документов:
- Приказ на увольнение;
- Записки-расчеты об увольнении;
- Запись об увольнении в трудовой книжке;
- Оформление комплекта документов, выдаваемых сотруднику при увольнении.
Подготовка документов, связанные отпуском, командировкой:
- Приказ на предоставление отпуска (уведомление).
- Приказ о направлении сотрудника в командировку.
- Записки-расчеты о предоставлении отпуска, командировки.
Подготовка ежемесячных документов:
- Табель учета рабочего времени.
- Расчетные ведомости.
- Ведомость выдачи расчетных листков.
Документы при изменении количества сотрудников и окладов:
- Штатное расписание.
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание (если имело место).
Подготовка локально-нормативных актов и книги учета трудовых книжек:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда , положение о премировании.
- Положение о защите персональных данных.
- Приказ на утверждение ЛНА.
- Положение о неразглашении конфиденциальных данных (при необходимости).
График отпусков:
Ежегодно согласуем с вами график отпусков сотрудников, предоставляем на конец года количество дней, неотгуленного сотрудниками отпуска.
Почему доверить кадровый учет нужно именно нам
В нашей фирме работают грамотные кадровики и расчетчики заработной платы, многие имеют более 20 лет работы в кадровом учете. Это ― профессионалы узкого профиля, которые специализируются только на этой работе.
- Они отслеживают изменения в трудовом законодательстве и знают все текущие нюансы зарплат, налогов и оформления трудовых отношений с сотрудниками.
- Они оформят трудовые отношения в вашей компании так, чтобы вы были максимально защищены без ущемления интересов сотрудников. При необходимости они разработают индивидуальные трудовые договоры и индивидуальные положения, в которых отразят особенности вашего взаимодействия с сотрудниками.
- Они настроят кадровый документооборот так, чтобы он был удобен для работы.
- Они проконсультируют вас о возможных последствиях ваших кадровых решений в разных ситуациях и помогут предотвратить неприятности.
- При изменениях в трудового законодательстве они своевременно предложат вам оптимальные решения в кадровом учете и помогут их правильно оформить документально.
Наша фирма гарантирует конфиденциальность информации. Обращайтесь к нам с уверенностью в безопасности, надежности и эффективности!
Заказать консультацию по кадровому учету