Правильный кадровый учет – это ваша страховка при возможных претензиях со стороны сотрудников, это безопасность сотрудников, а значит ваше преимущество, как работодателя, и это защита вашего бизнеса от санкций, при обращении трудовой инспекции. Если в компании не все хорошо с кадровым учетом, то трудовая инспекция может наложить штраф за каждое нарушение трудового законодательства и за каждое ущемление прав сотрудника, а в сумме штрафы могут вылиться в сотни тысяч рублей.
Что входит в кадровый учет
Оформление приема сотрудника на работу
Отражение в 1С приема на работу.
Формирование кадровых документов:
Трудовой договор (заполнение по ранее разработанной и согласованной форме);
Приказ о приеме;
Согласие на обработку персональных данных;
Оформление должностной инструкции (по ранее согласованной с Заказчиком форме);
Заявление на перечисление заработной платы на карту (от сотрудника);
Личная карточка Т2;
Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных (при необходимости);
Соглашения сторон об изменении окладов (если имело место);
Дополнительные соглашения (при изменении существенных условий трудового договора).
Оформление увольнения сотрудника:
Отражение увольнения сотрудника в 1С.
Формирование кадровых документов:
Приказ на увольнение;
Записки-расчеты об увольнении;
Запись об увольнении в трудовой книжке;
Оформление комплекта документов, выдаваемых сотруднику при увольнении.
Подготовка документов, связанные отпуском, командировкой:
Приказ на предоставление отпуска (уведомление).
Приказ о направлении сотрудника в командировку.
Записки-расчеты о предоставлении отпуска, командировки.
Подготовка ежемесячных документов:
Табель учета рабочего времени.
Расчетные ведомости.
Ведомость выдачи расчетных листков.
Документы при изменении количества сотрудников и окладов:
Штатное расписание.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание (если имело место).
Подготовка локально-нормативных актов и книги учета трудовых книжек:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение об оплате труда , положение о премировании.
Положение о защите персональных данных.
Приказ на утверждение ЛНА.
Положение о неразглашении конфиденциальных данных (при необходимости).
График отпусков: Ежегодно согласуем с вами график отпусков сотрудников, предоставляем на конец года количество дней, неотгуленного сотрудниками отпуска.
Почему доверить кадровый учет нужно именно нам В нашей фирме работают грамотные кадровики и расчетчики заработной платы, многие имеют более 20 лет работы в кадровом учете. Это ― профессионалы узкого профиля, которые специализируются только на этой работе.
Они отслеживают изменения в трудовом законодательстве и знают все текущие нюансы зарплат, налогов и оформления трудовых отношений с сотрудниками.
Они оформят трудовые отношения в вашей компании так, чтобы вы были максимально защищены без ущемления интересов сотрудников. При необходимости они разработают индивидуальные трудовые договоры и индивидуальные положения, в которых отразят особенности вашего взаимодействия с сотрудниками.
Они настроят кадровый документооборот так, чтобы он был удобен для работы.
Они проконсультируют вас о возможных последствиях ваших кадровых решений в разных ситуациях и помогут предотвратить неприятности.
При изменениях в трудового законодательстве они своевременно предложат вам оптимальные решения в кадровом учете и помогут их правильно оформить документально.
Наша фирма гарантирует конфиденциальность информации. Обращайтесь к нам с уверенностью в безопасности, надежности и эффективности!